Organisation des Servicepaketprogramms

Definitionen

Kooperationspartner:

Trainer/-innen

Kursleiter/-innen

Kulturschaffende

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das:

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Ihre Rechte

1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.

4. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, zu übermitteln und soweit technisch machbar übermitteln zu lassen, Art. 20 DSGVO.

7. Recht auf Widerruf (von Einwilligungen)

Wenn Sie uns eine Datenschutz-Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für Datenschutz-Einwilligungen, die Sie uns vor Geltung der DSGVO erteilt haben.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Zweck der Erhebung der personenbezogenen Daten

Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Organisation und Durchführung des Servicepaketprogramms

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten seitens des Betroffenen und die möglichen Folgen der Nichtbereitstellung

Ohne Bereitstellung der Daten kann nicht am Servicepaketprogramm teilgenommen werden

Beschreibung der erhobenen Daten

Definition der Betroffenen

Studierende im Rahmen des Servicepaketprogramms

Erhobene / Verarbeitete Daten

Name*, Geschlecht*, E-Mail-Adresse*, Geburtsdatum*, Hochschule*, Heimatadresse*, Mietdauer im Wohnheim*, Wohnheim

*Daten werden dem Studentenwerk von der jeweiligen Hochschule zur Verfügung gestellt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 (1) b DS-GVO: Vorvertragliches sowie vertragliches Verhältnis

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

2 Jahre

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Eventmanageronline

Beschreibung der erhobenen Daten

Definition der Betroffenen

Servicepaket-Tutoren/-innen

Erhobene / Verarbeitete Daten

Name, Geschlecht, Kontaktdaten, Bankdaten, Adresse

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 (1) b DS-GVO: Vorvertragliches sowie vertragliches Verhältnis

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

10 Jahre

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Weitergabe der Namen und des Geschlechts an externe und interne Trainer/-innen für die Durchführung der IKK-Workshops

Beschreibung der erhobenen Daten

Definition der Betroffenen

Teilnehmer/-innen an Veranstaltungen des Servicepakets (Präsenz und Online)

Erhobene / Verarbeitete Daten

Name, Kontaktdaten, Wohnheim, Datum

Adresse, Bankdaten und Betrag bei kostenpflichtigen Veranstaltungen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO: Vertragserfüllung 

sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse, Ihnen effektive und sichere Online-Zahlungsmöglichkeiten anzubieten

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

2 Jahre bei kostenlosen Veranstaltungen

10 Jahre bei kostenpflichtigen Veranstaltungen

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Weitergabe der Teilnehmerliste samt Kontaktdaten an Kooperationspartner zur Durchführung einer Präsenzveranstaltung

Weitergabe der Teilnehmerliste samt Kontaktdaten an Kooperationspartner zur Durchführung einer Onlineveranstaltung. Hier bereiten wir die Organisation vor, der Kooperationspartner führt die Veranstaltung in eigener Verantwortung durch. Wir weisen darauf hin, dass die Kooperationspartner gegebenenfalls eigene Videokonferenz-Tools einsetzen.

Eventmanageronline

Zur Online-Zahlungsabwicklung setzen wir den Dienstleister PayPal ein. PayPal ist ein Angebot der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Wählen Sie PayPal als Zahlungsmethode, übermitteln wir für die Abwicklung des Zahlungsvorgangs erforderlichen personenbezogene Daten an PayPal. Dies sind in der Regel Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer oder andere Daten, die zur Abwicklung der Zahlung notwendig sind.

PayPal behält sich für bestimmte Zahlungsarten eine Bonitätsprüfung vor. Informationen darüber und über die weitere Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Für manche Kulturveranstaltungen setzen wir zur Durchführung das Videokonferenz-Tool GoToMeeting ein. GoToMeeting ist ein Videokonferenz-Tool des Anbieters LogMeIn Ireland Limited, Bloodstone Building Block C, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland.

Die Videodaten werden auf Servern des Videodienstleistern in den USA verarbeitet. Das angemessenes Datenschutzniveau wird über sogenannte EU-Standardvertragsklauseln gewährleistet, die hier einsehbar sind: https://www.logmein.com/de/trust/privacy.

Beschreibung der erhobenen Daten

Definition der Betroffenen

Kooperationspartner

Erhobene / Verarbeitete Daten

Name, Geschlecht, Adresse, Kontaktdaten, Kontodaten

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 (1) b DS-GVO: Vorvertragliches sowie vertragliches Verhältnis

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

10 Jahre

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Keine

Absicht die personenbezogenen Daten in ein Nicht-EU-Ausland zu übermitteln

keine