Kommunikation mit der Unternehmenskommunikation

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Wozu verwenden wir die personenbezogenen Daten?

Täglich erreichen die Unternehmenskommunikation Anrufe und E-Mails mit Anfragen zu verschiedensten Themen. Die dabei dem STWM überlassenen Informationen verwenden wir, um die Anfragen effizient und zeitnah zu beantworten. Je nach Art der Anfrage erfassen wir das Thema der Anfrage und einzelne personenbezogene Daten auch in Listen, um den Überblick über die Anfragen und die Zusammenarbeit verschiedener Mitarbeiter/-innen in der Unternehmenskommunikation zu gewährleisten. Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO. Bei Medienanfragen dient bei Einwilligung zur Aufnahme in die Adressdatenbank als Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO.

Wer erhält noch die Daten?

Ihre Daten werden innerhalb der Unternehmenskommunikation verarbeitet. Falls es zur Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist, werden die Daten innerhalb des Studierendenwerks an andere Abteilungen/Bereiche weitergeleitet, nicht jedoch ohne Ihr Einverständnis an externe Dritte.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten je nach Art der Anfrage. Bei allgemeinen Anfragen von Kunden, Studierenden, Hochschulangehörigen, Kooperationspartnern oder Unternehmen, werden diese Daten spätestens ein Jahr nach der finalen Bearbeitung gelöscht. Wenn es sich um eine Medienanfrage handelt, so werden diese Daten spätestens ein Jahr nach der Bearbeitung anonymisiert. Nur bei Interesse und expliziter Einwilligung von Medienschaffenden werden deren Daten in den Medienverteiler innerhalb einer Adressdatenbank übernommen. Bei Widerruf werden diese Daten umgehend und vollständig gelöscht. Bei Werbeanfragen werden die Daten von Studierenden, Hochschulangehörigen, Kooperationspartnern oder Werbetreibenden bis zu zwei Jahre lang aufbewahrt.

Sind Sie zur Bereitstellung der Daten verpflichtet?

Eine gesetzliche Verpflichtung, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen, besteht nicht. Jedoch ist die Kommunikation mit Ihnen und die Bearbeitung Ihres Anliegens ohne Bereitstellung der Daten nicht möglich.

Ihre Rechte

1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.

4. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, zu übermitteln und soweit technisch machbar übermitteln zu lassen, Art. 20 DSGVO.

7. Recht auf Widerruf (von Einwilligungen)

Wenn Sie uns eine Datenschutz-Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für Datenschutz-Einwilligungen, die Sie uns vor Geltung der DSGVO erteilt haben.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html