Studentische Amtsträger

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das:

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Ihre Rechte

1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.

4. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, zu übermitteln und soweit technisch machbar übermitteln zu lassen, Art. 20 DSGVO.

7. Recht auf Widerruf (von Einwilligungen)

Wenn Sie uns eine Datenschutz-Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für Datenschutz-Einwilligungen, die Sie uns vor Geltung der DSGVO erteilt haben.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Zweck der Erhebung der personenbezogenen Daten

Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Koordination, Verwaltung der Stellen sowie Kommunikation mit studentischen Amtsträgern (z. B. Haussprecher / Wohnheimtutoren / Netzwerkadministatoren usw.) und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Im Rahmen des Tutorenprogramms bieten wir den Tutoren/-innen auch Workshops und Trainings zu z.B. interkulturellen Themen an. Wir verwenden personenbezogene Daten daher auch zur Organisation und Durchführung dieser Workshops.

Manche Workshops werden von durch uns beauftragten externe Kooperationspartner durchgeführt. Hier bereiten wir die Organisation vor, der Kooperationspartner führt die Veranstaltung in eigener Verantwortung durch. Sie werden jeweils von uns auf den durchführenden Kooperationspartner hingewiesen.

Berechtigte Interessen, die mit der Bearbeitung verfolgt werden

Bekanntmachung in der Wohnanlage

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten seitens des Betroffenen und die möglichen Folgen der Nichtbereitstellung

Die von uns gespeicherten Daten dienen der Kommunikation und dem Zahlungsverkehr während der Amtszeit. Kann eine Kommunikation und der Zahlungsverkehr, aufgrund fehlender Daten, nicht durchgeführt werden, kann eine Ernennung zum studentischen Amtsträger nicht erfolgen.

Beschreibung der erhobenen Daten

Definition der Betroffenen

Haussprecher und Netzwerkadministatoren und weitere

Erhobene / Verarbeitete Daten

Name, Vorname
E-Mail
Wohnungsnummer
Wohnanlage
Amtsbeginn
Amtsende
Bankverbindung
Korrespondenz

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 (1) b DS-GVO:  Vertrag / Beauftragung zum studentischen Amt

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Die Daten werden 10 Jahre nach Mietvertragsende gelöscht.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Der Name, Vorname und die Adresse werden in der jeweils zu betreuenden Wohnanlage während der Amtszeit veröffentlicht.

Banken

Beschreibung der erhobenen Daten

Definition der Betroffenen

Wohnheimtutoren/-innen

Erhobene / Verarbeitete Daten

Studierende:
Name, Geschlecht, Adresse, Wohnanlage inkl. Träger der Wohnanlage, Kontaktdaten (E-Mail, Mobiltelefon), Art der Stelle, Amtsbeginn und Amtsende, Kontodaten, Betrag, Überweisungen, Eingang Rechenschaftsberichte inkl. Bewertung, Funktion (Zuständigkeitsbereich, Sprecher), Amtsvorgänger/-in, Datum der Wahl, Datum des Besuchs des interkulturellen Workshops für Tutoren/-innen;
Korrespondenz

Rechenschaftsberichte:
Angebotene Tutorenprogramme, Zeitpunkt/Dauer des Programms, Zielgruppe des Programms, Teilnehmerzahlen der Programme, Inhaltliche Beschreibung des Tutorenprogramms

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 (1) b DS-GVO: Vertrag / Beauftragung zum studentischen Amt

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Die Daten werden max. 10 Jahre nach Mietvertragsende gelöscht.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Referenten/-innen der Workshops zur Durchführung

Der Name, Vorname und die Adresse werden in der jeweils zu betreuenden Wohnanlage während der Amtszeit veröffentlicht.

Auf Anfrage aus bestimmten Wohnanlagen die Kontaktdaten (E-Mail, Tel., Zi.-Nr.) der Tutoren/-innen dieser angefragten Wohnanlage.

Auf Nachfrage können die Rechenschaftsberichte von Wohnanlagenmitbewohnern/-innen persönlich vor Ort bei der Tutorenbetreuung eingesehen werden.

Banken

Weitergabe der Teilnehmerliste samt Kontaktdaten an Kooperationspartner bzw. Referenten/-innen der Workshops zur Durchführung einer Präsenzveranstaltung oder zur Durchführung einer Onlineveranstaltung.

Bei einer Onlineveranstaltung bereiten wir die Organisation vor, der Kooperationspartner führt die Veranstaltung in eigener Verantwortung durch. Wir weisen darauf hin, dass die Kooperationspartner gegebenenfalls eigene Videokonferenz-Tools einsetzen.

Für manche Veranstaltungen setzen wir zur Durchführung das Videokonferenz-Tool GoToMeeting ein. GoToMeeting ist ein Videokonferenz-Tool des Anbieters LogMeIn Ireland Limited, Bloodstone Building Block C, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland.

Die Videodaten werden auf Servern des Videodienstleistern in den USA verarbeitet. Das angemessenes Datenschutzniveau wird über sogenannte EU-Standardvertragsklauseln gewährleistet, die hier einsehbar sind: https://www.logmein.com/de/trust/privacy.

Beschreibung der erhobenen Daten

Definition der Betroffenen

Kooperationspartner

Erhobene / Verarbeitete Daten

Name, Geschlecht, Adresse, Kontaktdaten, Kontodaten

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO: Vorvertragliches sowie vertragliches Verhältnis

Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

10 Jahre

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Keine

Absicht die personenbezogenen Daten in ein Nicht-EU-Ausland zu übermitteln

Findet nicht statt.