Film- und Fotoaufnahmen
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Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das:
Anstalt des öffentlichen Rechts
– Datenschutzauskunft –
Leopoldstraße 15
80802 München
Deutschland
E-Mail: datenschutzauskunft@stwm.de
Website: https://www.studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de
Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
– Datenschutzbeauftragter –
Leopoldstraße 15
80802 München
Deutschland
E-Mail: datenschutz@stwm.de
Wozu verwenden wir die personenbezogenen Daten?
Wenn eine Anfrage zu Dreharbeiten oder Fotoshootings in den Liegenschaften des STWM per Online-Formular oder per E-Mail bei der Unternehmenskommunikation eingeht, werden die Kontaktdaten in einer Liste erfasst, um den Überblick über die Anfragen und die Zusammenarbeit verschiedener Mitarbeiter/-innen in der Unternehmenskommunikation zu gewährleisten. Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dient das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO. Bei Anfragen, z.B. von Film-Produktionsfirmen, Foto-Agenturen etc. wird in der Regel ein Entgelt verlangt. Daher werden mit diesen Firmen bei Zustandekommen des Projekts Motivmietverträge geschlossen und nach Durchführung des Projekts werden ihnen Rechnungen gestellt. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 lit b DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Wer erhält noch die Daten?
Ihre Daten werden innerhalb der Unternehmenskommunikation verarbeitet. Falls es zur Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist, werden die Daten innerhalb des Studierendenwerks an andere Abteilungen/Bereiche weitergeleitet, nicht jedoch ohne Ihr Einverständnis an externe Dritte.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten je nach Art der Anfrage. Bei Anfragen von Studierenden, Hochschulangehörigen und Kooperationspartnern ohne kommerziellen Hintergrund oder mit journalistischem Hintergrund, werden diese Daten spätestens ein Jahr nach der finalen Bearbeitung gelöscht. Bei Anfragen mit kommerziellem Hintergrund und bei Rechnungsstellung werden die Daten der beteiligten Unternehmen bis zu zehn Jahre lang oder je nach Vertrag aufbewahrt.
Sind Sie zur Bereitstellung der Daten verpflichtet?
Eine gesetzliche Verpflichtung, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen, besteht nicht. Jedoch ist die Kommunikation mit Ihnen und die Bearbeitung Ihres Anliegens ohne Bereitstellung der Daten nicht möglich.
Ihre Rechte
1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.
4. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, zu übermitteln und soweit technisch machbar übermitteln zu lassen, Art. 20 DSGVO.
6. Widerspruchsrecht
Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit e. oder f DSGVO stützen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns für Direktwerbung (z.B. mittels E-Mail) verwendet, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verwendung ihrer Daten für diese Zwecke einzulegen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit dieses mit Direktwerbung in Verbindung steht. Profiling meint die Verwendung von personenbezogenen Daten um bestimmte persönliche Aspekte (z.B. Interessen) zu analysieren oder vorherzusagen.
7. Recht auf Widerruf (von Einwilligungen)
Wenn Sie uns eine Datenschutz-Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für Datenschutz-Einwilligungen, die Sie uns vor Geltung der DSGVO erteilt haben.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html