Bildmaterial

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Wozu verwenden wir die personenbezogenen Daten?

Wenn Fotografen/-innen in unserem Auftrag Bildmaterial (auch Bewegtbild) erstellen und wir daran Nutzungsrechte erwerben oder wenn wir von Bilddatenbanken das Nutzungsrecht an Bildmaterial erwerben, werden diese Bilddaten in einer Bilddatenbank abgespeichert, auf welche die Unternehmenskommunikation Zugriff hat. Die Bilddaten werden verschlagwortet und werden für Veröffentlichungen in Print- und Onlinemedien (inkl. Social Media) verwendet. Personenbezogene Daten werden gespeichert, um ggf. eine Zuordnung des Bildmaterials zu Personen zu ermöglichen und im Fall eines Widerrufs der Einwilligung das betroffene Bildmaterial löschen zu können. Im Falle der beauftragten Fotografen/-innen ist die Speicherung von Daten zur Abrechnung und zur Rechteklärung sowie zur Rechteverwaltung notwendig. Im Falle der Einwilligung von betroffenen Personen beziehen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO als Rechtsgrundlage. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen wie z.B. Model-Verträgen oder zur Rechnungsprüfung gilt Art. 6 Abs. 1 lit b DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Wer erhält noch die Daten?

Ihre Daten werden innerhalb der Unternehmenskommunikation verarbeitet. Falls es zur Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist, werden die Daten innerhalb des Studierendenwerks an andere Abteilungen/Bereiche weitergeleitet. Andere Personen im STWM erhalten nur das Bildmaterial, ggf. plus Kürzel des Fotografen (Copyrightangabe). Dritte wie das Deutsche Studierendenwerk oder andere Kooperationspartner erhalten ebenfalls nur das Bildmaterial plus Copyrightangabe, unter Umständen zusätzlich noch die Bankverbindung, wenn eine Zweitverwertung vorliegt.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten bei Einwilligung bis auf Widerruf. Bei Foto-Aufträgen und bei Rechnungsstellung werden die Daten der beteiligten Fotografen/-innen bzw. Agenturen bis zu zehn Jahre lang oder je nach Vertrag aufbewahrt.

Sind Sie zur Bereitstellung der Daten verpflichtet?

Eine gesetzliche Verpflichtung, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen, besteht nicht. Jedoch ist die Zusammenarbeit mit Ihnen und die Verwaltung des Bildmaterials ohne Bereitstellung der Daten nicht sinnvoll möglich.

Ihre Rechte

1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.

4. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, zu übermitteln und soweit technisch machbar übermitteln zu lassen, Art. 20 DSGVO.

7. Recht auf Widerruf (von Einwilligungen)

Wenn Sie uns eine Datenschutz-Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für Datenschutz-Einwilligungen, die Sie uns vor Geltung der DSGVO erteilt haben.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html