Umgang mit Daten im Rahmen der Warteliste
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Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
– Datenschutzauskunft –
Leopoldstraße 15
80802 München
Deutschland
E-Mail: datenschutzauskunft@stwm.de
Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
– Datenschutzbeauftragter –
Leopoldstraße 15
80802 München
Deutschland
E-Mail: datenschutz@stwm.de
Ihre Rechte
1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.
4. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, zu übermitteln und soweit technisch machbar übermitteln zu lassen, Art. 20 DSGVO.
6. Widerspruchsrecht
Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit e. oder f DSGVO stützen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns für Direktwerbung (z.B. mittels E-Mail) verwendet, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verwendung ihrer Daten für diese Zwecke einzulegen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit dieses mit Direktwerbung in Verbindung steht. Profiling meint die Verwendung von personenbezogenen Daten um bestimmte persönliche Aspekte (z.B. Interessen) zu analysieren oder vorherzusagen.
7. Recht auf Widerruf (von Einwilligungen)
Wenn Sie uns eine Datenschutz-Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für Datenschutz-Einwilligungen, die Sie uns vor Geltung der DSGVO erteilt haben.
8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Zweck der Erhebung der personenbezogenen Daten
Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Bewerbung und Vergabe von Kitaplätzen
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten seitens des Betroffenen und die möglichen Folgen der Nichtbereitstellung
Wenn die zu erhebenden Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, ist eine Aufnahme in die Warteliste nicht möglich.
Beschreibung der erhobenen Daten
Definition der Betroffenen
Erziehungsberechtigte
Erhobene / Verarbeitete Daten
Name, Adresse, Kontaktdaten, Nationalität, Alleinerziehend, Familienstand
bei Mitarbeiter/innen: Arbeitgeber und Arbeitsvertrag
bei Studierenden: Hochschule, Studienfach, Semester (Fach- und Hochschulsemester) Erststudium, Zweitstudium, Aufbaustudium, Matrikelnummer
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 (1) c DS-GVO: §§ 61-68 SGB VIII i V. m. SGB I und SGB X, Bay DSG, BDSG, Art. 28 a BayKiBiG
Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Entsteht aus der Bewerbung ein Betreuungsverhältnis werden die Daten in das Betreuungsverhältnis übernommen und 10 Jahre nach Austritt gelöscht.
Entsteht kein Betreuungsverhältnis werden die Daten 4 Wochen nach Beendigung der Rückmeldefrist gelöscht.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Die Kooperationspartner (Hochschulen, Kommunen und Städte, Geschäftsführung STWM, Personalräte) erhalten Informationen im Rahmen der Kooperationsversvereinbarung und auf Basis gesetzlicher Vorgaben.
Beschreibung der erhobenen Daten
Definition der Betroffenen
Kinder
Erhobene / Verarbeitete Daten
Name, Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht, Adresse, Kontaktdaten, Korrespondenz
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 (1) c DS-GVO: §§ 61-68 SGB VIII i V. m. SGB I und SGB X, Bay DSG, BDSG, Art. 28 a BayKiBiG
Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Entsteht aus der Bewerbung ein Betreuungsverhältnis werden die Daten in das Betreuungsverhältnis übernommen und 10 Jahre nach Austritt gelöscht.
Entsteht kein Betreuungsverhältnis werden die Daten 4 Wochen nach Beendigung der Rückmeldefrist gelöscht.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Die Kooperationspartner (Hochschulen, Kommunen und Städte, Geschäftsführung STWM, Personalräte) erhalten Informationen im Rahmen der Kooperationsversvereinbarung und auf Basis gesetzlicher Vorgaben.
Absicht die personenbezogenen Daten in ein Nicht-EU-Ausland zu übermitteln
Findet nicht statt.